ใบกำกับภาษีเต็มรูป กับ อย่างย่อ ต่างกันตรงไหน

เวลาซื้อของแล้วได้กระดาษใบเล็กๆ ที่เขียนว่าใบกำกับภาษีอย่างย่อ หลายคนคิดว่าเก็บไว้ก็ใช้ได้เหมือนกัน แต่ในทางบัญชีมันไม่เหมือนกันและความต่างตรงนี้มีผลกับเงินในกระเป๋าเราจริงๆ

ความต่างอยู่ที่ข้อมูลของผู้ซื้อ ใบกำกับภาษีอย่างย่อคือใบที่ออกจากเครื่องคิดเงินทั่วไปซึ่งมีข้อมูลของร้านครบแต่ไม่มีชื่อและที่อยู่ของเรา เพราะออกให้ผู้ซื้อทั่วไปที่ไม่ระบุตัวตน ส่วนใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปจะมีข้อมูลของผู้ซื้อครบถ้วน ทั้งชื่อบริษัท ที่อยู่ตามที่จดทะเบียน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ความต่างเพียงเล็กน้อยนี้คือสิ่งที่ทำให้ใบหนึ่งใช้ได้และอีกใบใช้ไม่ได้

เหตุผลที่มันสำคัญกับเงินของเราคือ ถ้าบริษัทจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ภาษีที่จ่ายตอนซื้อของสามารถนำมาหักออกจากภาษีที่ต้องส่งได้ แต่ต้องมีใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปเท่านั้น การซื้อของราคาหนึ่งหมื่นบาทโดยไม่ขอใบเต็มรูปจึงเท่ากับทิ้งสิทธิ์ในการหักภาษีส่วนนั้นไปเฉยๆ และถ้าทำแบบนี้ทั้งปีก็จะเป็นเงินที่ไม่น้อยเลย แม้แต่บริษัทที่ยังไม่ได้จดภาษีมูลค่าเพิ่ม เอกสารที่มีชื่อบริษัทก็ยังสำคัญ เพราะเป็นหลักฐานว่าค่าใช้จ่ายก้อนนี้เป็นของบริษัทจริงไม่ใช่ของส่วนตัว

วิธีพูดกับร้านไม่ยาก แค่บอกว่าขอใบกำกับภาษีเต็มรูปในนามบริษัทแล้วยื่นข้อมูลให้เขา สิ่งที่ควรเตรียมไว้ให้พร้อมหยิบคือสามอย่างที่ร้านจะถามเสมอ ได้แก่ชื่อบริษัทเต็ม ที่อยู่ตามทะเบียน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสิบสามหลัก วิธีที่ง่ายที่สุดคือเก็บข้อมูลชุดนี้ไว้ในโน้ตในมือถือหรือทำเป็นรูปภาพไว้ให้ส่งต่อได้ทันที บางคนพิมพ์เป็นสติกเกอร์เล็กๆ ติดไว้ในกระเป๋าสตางค์ก็มี

ข้อควรระวังที่คนพลาดบ่อยมีอยู่สามเรื่อง เรื่องแรกคือที่อยู่ต้องตรงกับที่จดทะเบียนไม่ใช่ที่อยู่ที่เราไปทำงานจริง ถ้าที่อยู่ผิดใบนั้นอาจใช้ไม่ได้ เรื่องที่สองคือควรตรวจก่อนออกจากร้านว่าชื่อสะกดถูก เลขผู้เสียภาษีครบสิบสามหลัก และวันที่ถูกต้อง เพราะกลับมาแก้ทีหลังยุ่งกว่ามาก ส่วนเรื่องที่สามคือการซื้อออนไลน์ก็ขอได้เช่นกัน แพลตฟอร์มส่วนใหญ่มีให้กรอกข้อมูลผู้ซื้อสำหรับออกใบกำกับภาษี แต่ต้องกรอกก่อนสั่งซื้อเพราะถ้าสั่งไปแล้วบางเจ้าจะแก้ให้ไม่ได้

นิสัยที่ควรสร้างคือถามทุกครั้งที่จ่ายเงินในนามบริษัทไม่ว่ายอดจะเล็กแค่ไหน เพราะยอดเล็กที่รวมกันทั้งปีคือเงินก้อนใหญ่ และเมื่อทำจนเป็นนิสัยแล้ว เราจะเริ่มเลือกร้านที่ออกเอกสารได้เป็นค่าเริ่มต้นโดยไม่ต้องคิด ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีกับธุรกิจในระยะยาว